Бесплатное и гибкое управление проектами

Подобные системы, как правило, платные, и с одной подобной я уже знакомил ранее. Однако существует и бесплатное решение для управления проектами небольших компаний. О ней я и хочу поговорить.

Сразу оговорюсь, что рассматриваемая система «не для слабаков» 🙂 Т.е., это не готовый онлайн-сервис, а, скорее, конструктор, из которого можно собрать очень заточенную под себя оболочку. Учитывая это, я не буду в подробностях разжёвывать каждый шаг, но общая картинка о том, с чем можно будет иметь дело, сложится.

Основные возможности и установка

Итак, знакомьтесь – система управления проектами «Руководитель». Пока что немного аскетичная, рассчитанная на людей с техническим уклоном мышления, и тем не менее очень гибкая, с расширяемым функционалом и бесплатная.

«Руководитель» — это не онлайн-сервис, и не программа. Система поставляется в виде набора файлов, которые нужно закачать на любой хостинг или на локальный сервер с поддержкой PHP и MySQL. Пользоваться системой можно с любого браузера.

Что нам предлагает автор

Стандартные функции по управлению проектами:

• Лёгкая расширяемость с возможностью добавления новых сущностей (под сущностями имеются ввиду такие понятия как «проект», «задача» и др.)
• Любая конфигурация полей (поле ввода, список, для примера) новых и стандартных сущностей
• Настройка внешнего вида форм и списков элементов
• Комментарии для сохранения истории изменений
• Отчёты с возможностью фильтровать данные по любым полям
• Настройка доступа пользователей к сущностям, полям и комментариям
• Экспортирование данных в Excel/PDF форматах
• Импортирование данных из Excel файла — особенно полезно, если раньше вели работу в экселе
• Все уведомления о новых задачах, изменениях, комментариях – приходят на электронную почту сотрудников
• Возможность связывать записи между разными сущностями
• Мультиязычность
• Несколько цветовых схем

Также, проект имеет интеграцию с LDAP и оптимизирован для мобильных. В плане отчётности можно только создавать свои фильтры. На сайте разработчика приобретаются дополнения, например, такие как: диаграмма Ганта, календарь, сложные вычисления, графики, диаграммы, учёт времени и др.

Установка

После закачки файлов «Руководителя» на хостинге нужно создать базу данных и открыть в адресной строке браузера путь, по которому были загружены файлы. Запустится простой мастер установки, который попросит выбрать язык, настройки доступа к базе данных:

На следующем шаге задайте общую конфигурацию и пароль администратора:

Если всё прошло без ошибок, то останется ввести логин и пароль с предыдущего шага чтобы войти в систему. На этом установка закончена.

Обзор стандартных функций с примером

Всё это хорошо и понятно, но без примера со скриншотами трудно сложить картинку в голове. Итак, давайте создадим простой проект для, якобы, разработки программы:

Возможные значения полей с выпадающими списками:

Приоритет: срочный или высокий

Статус: новый, открытый, в ожидании, закрытый или отменён

Вложения: любой файл.

Внесённые данные можно будет потом отредактировать. Ещё напомню, что все поля и списки можно менять, добавлять и удалять.

На вкладке «Команда» выбираем участников проекта:

Привлекаем Марка Смита, которого перед этим я создал в разделе «Пользователи». Информация о странице доступа, логине и пароле пришла Марку на почту, также, как и информация о его проекте.

Сразу после создания проекта создаём новую задачу:

Тип: идея, задача, изменение или ошибка

Статус: новый, открыт, в ожидании, готов, завершён, оплачен или отменён

Приоритет: срочный, высокий или средний.

И на вкладке «Время» задаём временные рамки для выполнения поставленной задачи:

В простейшем случае этого достаточно, чтобы Марк начал работать и в процессе менять статус задачи. К проекту можно создать обсуждение:

Статусы: новый, открыт или закрыт.

Это облегчает достижение общей цели, сводит всю беспорядочную переписку по электронной почте в одно место. И на почту, кстати, сообщения также дублируются. В своём личном кабинете Марк видит комментарии в таком виде:

Согласен, и говорил уже, что система довольно аскетична, дизайн очень простой, но есть гибкость, и, я думаю, скоро и внешний вид будет меняться. Обновления системы также выходят.

Дополнения для «Руководителя»

Как я уже писал, для расширения функциональности приобретаются дополнения. Чтобы понять, как они работают на сайте даже есть ссылка на тестовый проект. Из интересных модулей:

Функции и формулы: позволяет создавать сложные вычисления, например посчитать количество открытых задач, сумму выделенного и затраченного времени для каждого проекта.

Диаграмма Ганта: показывает в виде диаграммы временную зависимость и связь между задачами.

Календарь: для планирования, управления и отслеживания важных событий и встреч.

Также есть и другие модули, смотрите на сайте автора.

Рад, если кого-то заинтересовала система управления проектами «Руководитель», пробуйте, учитесь. Если возникнут какие-либо вопросы, то обращайтесь к разработчику – Сергею Харчишину.