Онлайн-сервисы для редактирования Word, Excel, PowerPoint

Борьба с пиратством набирает обороты, и сегодня в офисах более серьёзно относятся к лицензионному программному обеспечению. И, как следствие, экономят, устанавливая только необходимое ПО. Очень хорошо можно сэкономить не устанавливая офисный пакет на компьютерах, где он в основном не нужен.

Когда нет установленного пакета Microsoft Office, но нужно создать новый или открыть имеющийся документ в форматах Word, книги Excel или презентации PowerPoint, на помощь приходят интернет-сервисы. Они бесплатные, нужно только иметь аккаунт.

Google Docs — популярный сервис от гугла благодаря тому, что почта гугла (аккаунт) есть почти у каждого, а также из-за своей простоты интерфейса. Минус — сильно ограничен функционал, в плане работы с документами, больше подходит для просмотра и текстовых правок.

Microsoft OneDrive — нативный сервис от разработчиков самого MS Office, включает в себя большое многообразие функций и интерфейс как в оригинальном «офисе». В статье рассмотрим именно OneDrive.

Между прочим, редактировать документы ворд и эксель это не основная функция сервиса OneDrive. Вы можете хранить свои документы и другие файлы в облачном хранилище и открывать их с любого компьютера , давать на них ссылки другим людям, и даже связать с папкой на диске.

Создание нового документа

Нажимаем «Создать» и выбираем тип документа:

• Документ Word: doc, docx
• Книга Excel: xls, xlsx
• Презентация PowerPoint: ppt, pptx
• Записная книжка OneNote
• Опрос Excel
• Текстовый документ: txt

Например, выберу документ ворд, откроется привычное окно редактирования как в программе на компьютере:

Работают все основные функции: вставка, форматирование, разметка, печать и другие. Кнопки «Сохранить» здесь НЕТ, потому что все правки сохраняются автоматически в онлайн режиме. Но в меню «Файл» есть функция «Сохранить как»

Из меню можно сохранить документ в другую папку в облаке, переименовать, скачать документ на компьютер в формате DOCX, либо в форматах PDF и ODT (OpenDocument).

Как открыть свой документ онлайн

Чтобы открыть свой уже готовый документ, который вы принесли с собой на флешке или получили по почте, надо просто загрузить его в облако OneDrive. Нажимаем «Добавить»:

Можно загрузить как один файл, так и целую папку и все файлы в ней. Чтобы начать редактировать документ достаточно кликнуть по нему. Чтобы скачать файл, не открывая в редакторе, отмечаем его галочкой и нажимаем «Скачать»

Как предоставить общий доступ

Ссылку на документ можно скинуть другим людям, и они тоже смогут просматривать или даже редактировать документ. Для этого в окне редактора нажимаем «Общий доступ» и выбираем «Получить ссылку»