Как защитить почту Google двойной авторизацией +видео

Поговорим о безопасности Gmail почты, а именно о настройках доступа. Если не активировать двойную аутентификацию, то ваша почта на Gmail будет самой обычной почтой, которую можно взломать, как и многие другие ящики.

В этой статье я наглядно покажу как привязать почту Google к мобильному телефону. Отдельно будет затронут вопрос использования почтовых клиентов, типа The Bat!, Outlook, Thunderbird и др.

А кому нужна эта безопасность?

Вполне резонный вопрос, который многие могут задать: а на кой оно мне надо? Кому я нужен? Ну если вы используете свой почтовый ящик раз в месяц чтобы перекинуться парой ссылок с друзьями, то да, лишний геморрой будет ни к чему. Но у кого почта привязана ко многим аккаунтам в сети, особенно к финансовым (Webmoney, например), то защитить свою почту просто святое дело! Многие сервисы позволяют привязать номер мобильного к своему аккаунту, но всё-таки большинство всё ещё опирается на адрес email – одно из самых узких мест в безопасности! Также не забываем о функции «напоминания» пароля, которая успешно работает на многих интернет-площадках.

Однажды, получив доступ к вашему ящику, злоумышленник не подаст виду, будет сидеть втихаря и ждать, когда же придёт какое-нибудь «важное» письмо, которым можно воспользоваться в корыстных целях.Имея доступ к почтовому ящику можно быстренько «повспоминать» практически все ваши пароли… В общем,  если вам хоть немного дорога та информация, к которой можно получить доступ, вам необходимо правильно настроить Google Mail.

Настройки безопасности Gmail

Чтобы зайти в настройки Gmail: кликаем по шестерёнке в правом верхнем углу и выбираем «Настройки»

Использование почтовых программ хоть и сильно упрощает работу с почтой, но это ещё одна брешь в безопасности. Для тех кто не собирается ими пользоваться — отключаем эту возможность. Для этого идём на вкладку «Пересылка и POP/IMAP» и ставим галочки «Отключить POP» и «отключить IMAP».

Двойная аутентификация Google

После включения двойного входа, для получения доступа к почте потребуется ввести код, присланный в SMS на ваш телефон. Как вы сами понимаете, это сильно увеличивает безопасность почтового ящика. Идём на вкладку «Аккаунты и импорт» и жмём «Изменить параметры восстановления пароля» 

Или входим из любого гугловского сервиса через «Мой аккаунт»

На новой странице в разделе «Вход в аккаунт Google» привязываем номер мобильного телефона.

Здесь также можно привязать дополнительный почтовый ящик, который можно использовать для восстановления утерянного пароля. Так вот, советую ничего не привязывать, т.к. это ещё одна дыра в безопасности. Но можно привязать дополнительный номер телефона, на который высылается код в случае недоступности основного номера.

Входим в настройки двухэтапной аутентификации:

Что такое пароли приложений будет ниже. Откроется окно, жмём «Приступить». Следуйте указаниям мастера:

На первом шаге вводим номер телефона, на который Google будет высылать коды подтверждения. Если телефон уже привязан, то вводить ничего не надо – номер уже будет там. Выберите каким образом вы будете получать коды: по СМС или телефонным звонком, рекомендую СМС:

Подтвердите PIN-кодом, который вы получите на телефон, это будет означать что ваш номер работает.

Если при вводе кода оставили галочку «Запомнить на этом компьютере», то Google считает его как «Надёжное устройство». Теперь при входе в аккаунт с этого компьютера, код подтверждения нужно будет вводить только в редких случаях.

Теперь попробуйте выйти из почты и войти заново. Google запросит код подтверждения, высланный на мобильный телефон.

Здесь также можно пометить компьютер как надёжный. Но учтите, получив доступ к компьютеру, злоумышленник сможет войти в вашу почту с вашего же «надёжного» компьютера 🙂 Кому нужна максимальная безопасность учитывайте и этот момент.

Бывает такое, что SMS с кодом не приходит. Тогда можно заказать звонок. В этом случае позвонит робот гугла и продиктует код подтверждения. Я сам несколько раз пользовался этой возможностью, телефон звонил сразу, а СМС пришла уже потом.

Как входить в аккаунт без SMS

В дополнительных настройках предусмотрено несколько вариантов получения кодов, кроме смс и звонков. Первое — это уведомления Google Prompt:

После его настройки, достаточно будет нажимать «Да» в уведомлении от гугл на телефоне. Мастер предложит добавить мобильное устройство в аккаунт:

Если у вас Android, то наверняка вы используете аккаунт Google на телефоне, хотя бы потому что он нужен для работы Play Market. Если же нет, то добавьте. Процесс добавления зависит от модели устройства, в общем случае это находится в разделе «Настройки -> Аккаунты -> Google».

Второй способ — приложение Google Authenticator

Нужно установить приложение Google Authenticator для андроид или для устройств Apple. Мастер предложит просканировать камерой телефона QR-код в приложении. Теперь для входа в аккаунт нужно будет вводить уникальный код, генерируемый приложением. Код обновляется каждую минуту.

В третьих, можно обойтись вообще без телефона с помощью резервных кодов. Это может быть полезно за границей или в случае потери телефона, но позаботиться придётся заранее, иначе никак. Тут всё просто, создаём «Резервные коды» и распечатываем табличку.

Потом можно вводить эти коды по очереди вместо кодов из СМС. Резервных кодов всего десять, поэтому после их использования нужно генерировать новые. Кстати, в экстренном случае можно быстро выйти из почты со всех устройств.

Создаём пароли приложений Google

Дело в том, что не все программы умеют запрашивать код подтверждения, например такие как почтовые клиенты и некоторые приложения для смартфонов. Если вы ими не пользуетесь, то просто пропустите этот этап настройки.

После включения двойной аутентификации, все приложения, которые использовали имя и пароль аккаунта Google, перестанут работать. Будет выдаваться ошибка «Неверное имя пользователя или пароль». Для их работы требуется сгенерировать специальные пароли.

Для этого переходим в «Пароли приложений» как на скриншоте в начале статьи. Выбираем тип приложения и устройство:

Мастер покажет пароль – сохраните его, т.к. больше вы его нигде не найдёте, пароль приложений создаётся один раз. Потом его можно только аннулировать и создать новый. Можете называть его как угодно, всё равно он будет работать в любых приложениях.

Дальше просто берём этот пароль и вставляем его вместо пароля от аккаунта Google. Например, в Outlook вписываем этот пароль вместо старого. Да, это будет брешью в безопасности, т.к. пароль приложений не привязывается к компьютеру. Завладев им, злоумышленник сможет читать почту и отправлять письма, но не сможет войти в аккаунт Gmail. Я уже говорил, что для лучшей безопасности лучше отключить возможность приёма почты через почтовики и тогда не придётся использовать пароли приложений.

Как выключить защищённый режим

Чтобы отменить вход по смс, заходим в настройки двойной аутентификации, как на скриншоте в начале статьи, и кликаем «Отключить»

Чтобы полностью отключить привязку к телефону, нужно там же зайти в «Номер телефона» и удалить его. На странице настроек аккаунта

Выводы

В этой статье мы разобрались что же нужно делать для большей безопасности почты:

• Обязательно привязывайте Gmail к телефону и включайте двойную аутентификацию
• Для большей защищённости отключайте возможность использования почтовых клиентов
• Если не уверены в защищённости вашего компьютера, то не помечайте его как «надёжный»
• При трудностях использования GSM-связи, используйте Google Authenticator

Поменять пароль можно на странице «Мой аккаунт».

В этом видео я показал весь процесс вживую

На этом всё, будьте бдительны!