Как проверить базу Емейлов на существование

Email-маркетинг продолжает работать, несмотря на существенное сокращение его доли в общем арсенале инструментов маркетолога. Даже больше скажу, что при умелом обращении можно привлечь покупателей за сущие копейки.

Основная проблема почему Email-маркетинг стал терять популярность – это суровые фильтры почтовых служб в отношении спама. Раньше можно было слать письма направо и налево, особо ни о чём не заботясь. Это и привело к введению жёстких фильтров для борьбы со спамерами, но, как всегда, пострадал и обычный народ, т.е. белые маркетологи.

Один из основных фильтров работает по принципу: если отправитель шлёт много писем несуществующим адресатам, то это спамер, и все его письма надо блокировать. В итоге получаются такие ситуации, когда в рассылку уходит 10000 писем, но уже на 1000-м письме сервер, например, mail.ru фиксирует превышение процента несуществующих абонентов и прекращает принимать емейлы. Оставшаяся часть рассылки уходит впустую (для тех почтовых серверов, которые вас «спалили»).

Выход только один – проверять Email-базу на валидность, т.е. на возможность доставки писем существующим адресатам. Для этого есть онлайн-сервисы и программы для компьютера. Сервисы делают всю работу за вас, достаточно только загрузить список адресов. Плата взимается за количество проверенных адресов, и чем шире пакет, тем дешевле одна штука.

Программы стоят дорого, но имеют смысл, когда проверка Email – это ваша работа. Но нужно иметь ввиду, что вам потребуются прокси-сервера, иначе ваш компьютер и IP-адрес быстро отправится в бан на большинстве почтовиков.

Верификация Email онлайн

Сервисов для верификации Email в сети предостаточно, в этой статье разберём один из самых популярных с гарантией качества работы. Компания Snov.io позволяет проверить емейл всеми доступными на сегодня инструментами:

  • Проверка правильности написания имейла: адрес nik,ыita$mail.ru не правильный, т.к. нет обязательного символа @, используется кириллица, недопустимый символ «,»
  • Проверка на случайный набор символов, фирменная разработка.
  • Проверка существования домена: если в адресе nikita@ljkfhgsdjk.cvn, домен ljkfhgsdjk.cvn не существует, то и адреса такого нет.
  • Проверка по catch-all: технология catch-all используется для перенаправления всех неизвестных адресов (или с опечатками) на один главный адрес. Любые почтовые адреса на домене с включённой технологией catch-all считаются валидными. Snov.io исключает из проверки такие почты.
  • Проверка существования MX-записи: если на домене не прописаны MX-записи, значит он не способен принимать почту, и почтового ящика такого нет.
  • Пинг электронного адреса: проводится попытка авторизоваться на сервере по SMTP-протоколу, и если приходит ответ с кодом 550 «No such user», то такого ящика точно не существует.
  • Проверка на платном или бесплатном домене почта (freemail).

К сожалению, не существует универсального протокола, по которому можно со 100% вероятностью определить валидность любого почтового ящика, также как с доменами. По статистике Snov.io, доставляемость писем с их помощью доходит до 98%. Даже правильные адреса не всегда могут принять письмо просто потому, что ящик до предела забит спамом.

Итак, мы можем бесплатно проверять по одному адресу почты без регистрации. Для этого просто введите емейл в поле и нажмите кнопку «Проверить»:

одиночная проверка

Чтобы верифицировать большой список емейлов нажмите «Загрузить собственный список для верификации», потребуется регистрация. Бесплатно можно проверить около 100 адресов в месяц. Когда попадёте в личный кабинет, нажимайте «Загрузите список контактов -> Выбрать файл -> Загрузить файл»:

загрузка csv файла

Принимаются форматы CSV, Excel и TXT. Сервис сам разберётся в форматировании базы контактов, вам нужно лишь выбрать, что значит каждый столбец, если он есть: имя, фамилия, должность, страна и т.д. Также, поставьте галочку «Использовать данные в первой строке как заголовки», если оно так и есть.

проверка колонок

На сервисе уже есть огромная база контактов, поэтому если какой-то адрес уже был «засвечен» ранее, и о нём есть больше информации, например, известны имя, фамилия и компания, то эти данные будут подгружены в таблицу.

Осталось нажать кнопку «Проверить текущий список», либо отметьте галочками несколько имейл-адресов и появиться кнопка «Верифицировать».

проверить список

Валидные адреса будут подсвечены зелёными точками, невалидные – красными, невозможно проверить – оранжевыми. Snov.io не проверяет ящики на почтовом сервисе Mail.ru. Если навести мышкой на такой адрес, то увидим сообщение «Отправка на этот ящик может привести на баунсу и негативно повлиять на репутацию отправителя». Фактически, почтовые сервисы mail.ru, mail.com yahoo.com и hotmail.com не позволяют провести SMTP-аутентификацию, отвечая, что каждый пользователь существует.

На некоторых Email валидация может застрять на время от 1 минуты до часа, и появляется сообщение «Выполняется обход грейлистинга для верификации». Это значит, что на почтовом сервере включена технология антиспама «Greylisting».

Принцип работы грейлистинга основан на том, что на первую попытку отправки письма, сервер шлёт отказ. Расчёт на то, что спамерам некогда проводить повторные попытки. Нормальная программа отправки писем повторит попытку через заданный промежуток времени, обычно это 1-2 минуты.

greylisting

Кстати, Snov.io не снимает кредиты за непроверяемые (catch-all) и недействительные адреса, про которые сервис уже знает, на основе предыдущих проверок. Также, кредиты снимаются только за email-адреса со статусами «валидный» или «невалидный».

Расширения для хрома

Для хромиум-браузеров есть расширение Email Verifier. Это все браузеры на движке Google Chrome, такие как Яндекс.Браузер, Opera и др.

расширение Email Verifier

  • Установите расширение
  • Обновите любую страницу, на которой есть email-адреса
  • Нажмите на кнопку расширения в браузере
  • Выберите нужные или все адреса
  • Нажмите кнопку «Verify».

Откроется ваш личный кабинет на сервисе, а адреса добавятся в выбранный список «New Prospectors List».

проверка email из расширения

Из личного кабинета также можно установить очень крутое расширение Email Finder. С его помощью можно найти email адреса на разных доменах. Для этого нужно:

  • Зайти на любой сайт
  • Нажать кнопку расширения
  • Выбрать почтовые адреса
  • Нажать кнопку «Сохранить» в список

поиск имейлов

В базах Snov.io есть миллионы адресов. Всю базу выгрузить нельзя, но можно брать адреса с целевых доменов. Например, я зашёл на популярный ресурс разработчиков ПО stackoverflow.com и нажал кнопку расширения. В расширении отображается только первых 10 адресов, а на самом деле их более 500 штук. Нужно нажать «Полный профиль компании», чтобы попасть на страницу компании в базе Snov.io. Особенно расширение специализируется на поиске адресов по компаниям и отраслям в популярной социальной сети деловых контактов LinkedIn.