Google Календарь и SMS помогут больше никогда не опаздывать

В современном ритме жизни накапливается столько событий и мероприятий, что за всеми не уследишь, и часть из них просто забывается. Встречи, собрания, вечеринки, семинары, дни рождения и всё остальное мы держим в голове или с тихой надеждой «не забыть» записываем в ежедневник, но… и про него потом забываем.

Как поставить Google календарь на рабочий стол

Продвинутые записывают события в напоминалки телефона. Да, это эффективно – телефон запищит и вы вспоминаете что хотели сделать. Но этот способ не всегда удобен и отнимает немного времени, особенно если записывать надо частенько. На помощь идёт сервис Google Календарь, который умеет напоминать с помощью обычных SMS-сообщений.

Как начать пользоваться Google календарём

Чтобы воспользоваться гугл календарём необходимо иметь аккаунт, т.е. просто завести себе почту на гугле (не забудьте сделать почту безопасной). Если это уже есть, то проходим к гугл-календарю и начинаем знакомиться с его возможностями.

При первом заходе будет показан небольшой мастер настройки с приветствием, где можно выбрать язык

Приветствие календаря гугл

и затем часовой пояс

На следующем этапе настройки настраиваются параметры уведомлений по умолчанию (потом всё можно изменить). Здесь мы можем установить способы напоминаний: электронная почта, всплывающее окно или SMS-уведомление, и время за которое должны приходить уведомления по умолчанию.

Параметры напоминаний календаря

Для того, чтобы получать уведомления по SMS надо привязать свой номер мобильного телефона. Для этого вводим номер и нажимаем «Отправить код». Когда код прийдёт на телефон, его надо ввести в соответствующее поле. Сам Google не взимает плату за СМС-сообщения, но подсказывает, что оператор может это делать.

У меня и правда ничего не снимается и я не в курсе какой оператор может взимать плату. Попробуйте и сообщите в комментариях как у вас с этим. Кстати, отправить СМС и ММС с компьютера через интернет может каждый, причём абсолютно бесплатно.

Далее переходим к самому Google календарю:

Google Calendar вид

На вид обычный календарь, ничего сложного в нём нет. Можно выбирать масштаб отображения за день, неделю, месяц или 4 дня, как удобно. На скриншоте выбрана неделя, как самая удобная для меня. По горизонтали идут дни, а по вертикали часы.

В настройках, которые вызываются из «шестерёнки»

Настройки гугл календаря

можно задать форматы отображения даты, времени, первый день недели и ещё много всего интересного.

Как создать новое мероприятие в календаре

Итак, с календарём немного освоились, теперь создадим новое мероприятие. Для этого достаточно ткнуть мышкой в квадратик календаря с нужной датой и временем. Появится диалог с указанием имени мероприятия

Как создать новое мероприятие

Если далее нажать «Создать мероприятие», то оно приобретёт все параметры по умолчанию, а если выбрать «Изменить мероприятие», то откроется окно редактирования параметров события.

Редактировать мероприятие календаря

Здесь мы можем ввести точное время, указать место встречи, описание и другие фишки. Для добавления SMS-уведомления нажимаем «Добавить напоминание», выбираем «SMS» и ставим время, за которое нужно напомнить. Заметьте, что когда наступает само событие, больше никаких оповещений не будет. Есть только напоминание до мероприятия за время, которое мы указываем.

Выводим Google календарь на рабочий стол

С почтой и SMS понятно, уведомления приходят и всё классно. А с всплывающим окном не всё так гладко. Стандартное окно всплывает только в открытом окне календаря и выглядит вот так

Уведомление типа всплывающее окно

Его можно даже не заметить, поэтому будем показывать мероприятия календаря на рабочем столе Windows.

Для этого можно воспользоваться услугой «Вежливые напоминания» календаря Google. Чтобы её включить идём в настройки на вкладку «Лаборатория», включаем вежливые напоминания и сохраняем изменения.

Вежливые напоминания Google календаря

Теперь на рабочем столе календарь будет напоминать о себе с помощью вот таких уведомлений со звуком:

Вежливое уведомление

Но окно календаря по-прежнему должно быть открыто в браузере.

Как можно ещё работать с гугл-календарём?

Есть несколько расширений для Google Chrome, которые умеют выводить оповещения от сервиса Google календарь на рабочий стол даже при закрытом окне самого календаря. Одно из таких многофункциональных расширений – Checker Plus for Google Calendar. С ним напоминания будут всплывать вот в таком окошке со звуком:

оповещение Checker Plus for Google Calendar

К тому же, прямо из него событие можно отложить от 5 минут до 7 дней. Расширение связывается с текущим аккаунтом гугл, который синхронизируется с хромом. Как настроить синхронизацию Google Chrome можно почитать в статье про сохранение закладок. У расширения есть масса настроек, увидеть которые можно нажав «Настройки» в меню правой кнопки мыши на значке расширения. При левом клике по значку можно увидеть календарь Google почти в том виде, в котором он есть на сайте.

Google Checker Plus календарь

Итак, мы разобрались с календарём гугла, научились настраивать уведомления по СМС и выводить их на рабочем столе. Лично мне этот сервис хорошо помогает в планировании дел. Если вам информация оказалась полезной прошу поделиться ей в социальных сетях.

PS: а у меня появился котёнок, девочка Мили. Теперь помогает мне писать статьи для сайта :)